疫情重压如何合法减轻?这是今年三月以来每个企业面对的难题。上海疫情突如其来,企业遭受重创,重担难负,本文为企业带来降低疫情期间用工成本的合法途径。针对疫情期间劳动关系,了解并处理好以下八个方面,可以大大降低疫情原因给企业带来的压力和影响。
一、是否可以降低员工工资标准?
受疫情影响,企业需要调整员工工资结构或降低员工工资标准,可以通过协商进行。
协商方式:
1、“一对一”,即企业和员工签订调整工资结构或降薪的协议;
2、集体民主协商,即企业方和工会或职工代表通过民主程序进行协商,达成调整工资结构或降低员工工资的集体协商方案等,该方案对全体员工具有约束力。
提醒:集体民主协商需要遵循法律规定的程序要求,协商方案需遵循公平合理的原则,且仅适用于疫情防控期间。
二、如何确定停工停产期间员工工资、生活费标准?
受疫情影响,企业停工停产期间:
1、在第一个工资支付周期的员工工资待遇,企业通过民主协商程序确定;如果未能达成一致的,则应按劳动合同规定的标准支付职工工资。
2、停工停产超过一个工资支付周期的,如少数员工在停工停产期间提供正常劳动的,可以通过协商确定在此期间的工资标准,工资标准不低于上海市最低工资标准的工资;如果员工没有提供正常劳动的,企业通过民主协商程序确定生活费标准,生活费标准不低于上海市最低工资标准的80%。
三、如何安排管控期间员工工作?
1、对因政府依法采取管控措施,导致企业停工停业或劳动者不能返岗的,企业可以安排员工居家办公,把对企业经营的影响降到最低。
2、如果员工的岗位不适宜居家办公,或者因为停产没有居家办公的任务,则可以用本文其他方法。
四、是否可以逾期发放工资?
受疫情影响,企业不能在工资支付日正常发放工资的,应当事先向全体员工说明情况,取得员工的理解。也可通过集体协商的方式确定后续工资发放时间,补发时间一般不应超过一个工资支付周期。
如果因疫情影响导致资金困难,无法足额发放员工工资,可以通过一对一或集体民主协商分期发放的方式,建议尽量保证基本工资足额发放,绩效奖金、提成、津贴之类的可以适当延后发放。
五、通过轮岗轮休做到既不裁员又可以降低成本
受疫情影响,导致订单不足,复工复产后无法满负荷生产,可以通过民主程序进行集体协商,达成轮岗轮休方案,也可以通过灵活用工方式把部分员工暂时借调给其他企业。
在这种情况下,企业发放员工提供劳动期间的劳动报酬,员工轮休期间未提供劳动期间企业不予发放工资。
需要注意的是,必须保证实行轮岗轮休后,工资标准不得低于本市职工最低工资标准。
六、民主协商缩短工时
复工复产后,开工不足的情况下,还可以通过民主协商程序达成缩短工时的方案,比如原来每天上班8小时,缩短为6小时,每周工作5天缩短为4天,缩短工时后,计算工资也按比例减少。但需要注意每月工资不得低于上海市最低工资标准。
七、安排好各类带薪假期
受疫情影响,员工被依法管控等不能及时返岗的,企业与职工协商可安排员工使用带薪年休假、企业自设福利假等各类假。
提醒:
企业业与员工协商安排员工休年假,应当考虑员工本人的意愿,但并不等于需要征得员工本人的同意。企业可以根据实际情况,统筹安排员工休法定年休假和企业福利假等带薪假期。
八、综合调剂使用年度内休息日
通过民主协商程序,企业可以与工会、职工代表等集体协商,对员工整个年度内的休息日进行综合调剂使用。这和综合工时制不同,只要企业通过规范的民主协商程序达成集体协商方案即可,无需经过劳动行政部门的审批。需要注意的是,后续使用休息日上班的,每周必须保证员工有一天休息日。
结语:
以上都是从企业角度如何降低经营成本,但并非损害劳动者利益。在疫情给企业带来极大生存挑战的情况下,员工唯有和企业同舟共济、共克时艰,才能使企业更好地生存下去,而企业的生存、岗位的保持,员工才不至于失业,才能更好的生活。所以,我们呼吁:作为员工此时也需要从企业的角度多想一想,共患难才是真朋友!